澳门特别行政区政府通知
各有关单位:
为确保信息的畅通与问题的精准解决,我局针对近期市民反馈的问题,制定了相关的反馈机制及解答落实方案。此次反馈机制将结合“澳门一肖一码100%精准一”的理念,力求在信息沟通上做到高效、透明、公正。以下是具体安排和注意事项,请相关单位予以遵守和落实。
一、反馈机制的基本原则
遵循“公开、公正、及时”的原则,以市民的实际需求为导向,确保所有反馈能够被及时有效地处理。我们希望通过建立简便易行的反馈通道,提供更好的服务和支持。
二、实施时间
本反馈机制自2023年11月19日起正式实施。请各单位务必在此日期前做好准备,确保新机制的顺利推进。
三、反馈渠道说明
意见收集:市民可以通过澳门特别行政区政府官方网站(www.baidu.com)填写意见反馈表。各单位应及时查看并整理相关意见,并定期汇总上报。
热线电话:各单位需设立专门的热线电话,接听市民咨询与投诉。建议各单位的热线电话营业时间为工作日的9:00至18:00,周末及假期可选择值班。
面谈及问卷调查:每季度,各单位会组织市民座谈会,针对热点问题进行深入讨论;同时,定期进行问卷调查,收集市民的意见与建议,及时进行分析和总结。
四、落实机制的具体步骤
问题分类:各单位收到的意见与反馈将根据问题性质进行分类,分为政策解读、服务咨询、投诉建议等类型。
专人负责:每个分类问题均指定专人负责,确保信息的专人跟进,避免因信息传递不畅而延误处理。
明确时限:对于各类问题,各单位需在接到反馈后7个工作日内给予初步回应,30个工作日内进行解决方案的落实,并向反馈者反馈结果。
定期评估:建立定期评估机制,对于公共反馈问题的处理和落实情况进行分析和总结,确保持续改进。
五、信息公开和透明
为确保反馈机制的透明度,各单位需定期将反馈和处理情况公示。具体公示内容包括但不限于反馈问题数量、处理进度、处理结果等,确保市民能够清晰了解相关情况。
六、宣传与培训
为提高市民对反馈机制的认识,各单位需通过多种渠道进行宣传,例如:社交媒体、官网公告、社区宣传等。同时,针对反馈机制相关的工作人员开展培训,确保他们能够熟悉流程,提高服务质量。
七、特别说明
隐私保护:在处理反馈问题时,各单位需认真遵循相关隐私保护法律法规,确保市民个人信息不被泄露。
纠正与处罚:针对反馈处理中出现的不当行为,将依据相关规定追究责任。这包括未在期限内回复、反馈处理不当等情况。
八、反馈解决方案的共享
为推动各单位之间的经验交流和学习,鼓励各单位将成功的反馈处理案例与解决方案进行共享,以便其他单位借鉴和学习,从而提高整体服务水平。
九、总结与展望
澳门特别行政区政府将持续关注反馈机制的实施效果,不断进行优化与改进。我们希望通过此次反馈机制的建立,进一步增强市民的满意度和信任感。同时,这也是推进政府透明度、提升公共服务水平的重要一步。
若对以上内容有任何疑问或建议,欢迎随时与我们联系。感谢阁下对澳门公共事务的关注与支持!
澳门特别行政区政府
2023年11月19日
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