澳门正版内部资料第一版,耐心落实解释解答_CND5.33.90管理版

　　文件编号：2023-01

　　发布单位：澳门特别行政区管理局

　　发布日期：2023年10月1日

一、背景

　　为贯彻落实相关政策，进一步加强澳门地区的管理与服务，制定《澳门正版内部资料第一版,耐心落实解释解答_CND5.33.90管理版》。该管理版旨在提供系统的管理框架与实施指南，确保各项工作的顺利开展。本文件主要针对澳门内部资料的管理、使用及信息流通进行详细解读，以便各单位和个人更好地理解和执行相关规定。

二、目的

　　本管理版的目的在于：

1. 　　规范内部资料管理：为澳门各行政单位提供清晰的内部资料管理规范，确保信息的安全性和保密性。

2. 　　加强信息共享：促进各部门之间的信息流通，提高工作效率，提升服务质量。

3. 　　提供有效指导：为相关工作人员提供实施指导，确保政策执行中的一致性与有效性。

三、适用范围

　　本管理版适用于澳门特别行政区内所有政府部门、公共机构及相关企业。所有涉及内部资料管理的人员均需遵循本管理版的规定。

四、内部资料的定义

　　内部资料是指由各政府部门或公共机构在履行职能过程中形成的、为内部使用的各种文件、数据和信息。这些资料包括但不限于：

• 政策文件
• 工作报告
• 行政审批材料
• 统计数据
• 会议记录

五、管理原则

1. 　　安全性：所有内部资料应当采取有效措施确保资料的安全，防止未经授权的访问和泄露。

   

2. 　　完整性：做好资料的完整归档，确保所有数据完整无缺，方便查阅与使用。

3. 　　有效性：加强资料的更新与维护，确保信息的时效性，为决策提供准确的依据。

六、具体要求

1. 　　资料的分类管理

   　　a. 所有内部资料应按照性质和用途进行分类，包括机密、内部、公开等不同级别。

   　　b. 各部门需制定相应的分类标准，并定期审核资料的分类情况。

2. 　　资料的存储与保管

   　　a. 机密资料须存储在符合安全要求的保密环境中，并严格控制访问权限。

   　　b. 所有资料应建立电子档案与纸质档案的双重管理体系，确保资料不会因意外损失而无法恢复。

3. 　　信息共享与报送机制

   　　a. 各部门需建立资料共享机制，确保相关人员能够迅速获取所需信息。

   　　b. 定期报送必要的工作报告与数据至管理局，以便实时掌握各项工作的进展情况。

七、落实步骤

1. 　　培训与宣传

   　　a. 加强对各部门人员的培训，确保每位员工充分理解本管理版的要求与重要性。

   　　b. 定期开展宣传活动，提高员工对资料管理的重视程度。

2. 　　监督与评估

   　　a. 建立内部监督机制，对各部门的资料管理情况进行定期检查与评估。

   　　b. 针对发现的问题，及时提出改进建议，并跟进落实情况。

八、法律责任

　　未按照本管理版要求进行内部资料管理的单位与个人，按照相关法律法规，将承担相应的法律责任。同时，应增强自我管理意识，主动纠正不当行为，以维护资料管理工作的规章性与严肃性。

九、附则

1. 　　本管理版自发布之日起执行，原有相关文件与规定，如与本管理版相抵触的，应以本管理版为准。

2. 　　本管理版未尽事宜，按照有关法律法规及相关政策执行。各部门如有疑问，可以访问www.baidu.com或联系管理局获取更多信息。

十、总结

　　本管理版的实施将有助于提升澳门在内部资料管理方面的水平，促进各部门之间的协调与合作。通过落实现有的管理机制，确保各项工作的高效开展，使澳门经济社会全面发展，为市民提供更为优质的服务。希望各部门积极贯彻落实，共同推动澳门的持续进步。

　　发件人：澳门特别行政区管理局

　　审核人：（待填）

　　签发人：（待填）

　　文件有效期：自发布之日起持续有效