香港内部免费资料最准确,安全性方案执行_LYY49.370传达版

　　部门： 香港特别行政区政府
文件编号： LYY49.370
发文日期： 2023年10月
发布单位： 香港内部资料审查与管理委员会

　　致： 各相关单位及部门
抄送： 相关利益方及合作机构

　　主题： 确保香港内部资料的准确性与执行安全性方案

　　尊敬的各位同事：

　　为进一步加强香港特别行政区内部资料的准确性及信息安全管理，特此发布本通告，以指导各单位和部门在下一阶段的工作中，严格遵循香港内部资料的管理规范，确保信息的准确传达和安全执行。

　　一、香港内部资料的重要性

　　在现今信息化的社会背景下，准确、及时的信息对于决策、实施政策和公共服务至关重要。香港作为国际金融中心，拥有丰富的资源和信息，而内部资料的管理则是保障这些信息安全与准确的重要环节。本通告旨在提高各部门对于内部资料安全性的重视，加强协同合作，确保信息传递的有效性。

　　二、准确性的保障措施

1. 　　数据审核机制

   　　自本通知发布之日开始，各部门需制定并执行相应的数据审核机制。对于所有涉及到的数据和资料，必须经过至少两名工作人员的审核，确保信息的准确与完整。

2. 　　信息更新频率

   

   　　各单位需将信息更新的频率管理到位，根据各类信息的重要性和来源的可靠性，设定定期审核的时间节点。重要数据建议每季度更新一次，确保数据与现实相符，并保持信息的时效性。

3. 　　培训与教育

   　　针对员工的培训将是推进信息准确性的重要环节。本委员会将定期举办资料管理与安全性执行培训，增强员工的专业技能与责任感，提高信息处理的标准化水平。

　　三、安全性方案的执行

1. 　　信息存储管理

   　　所有内部资料必须存储在经过加密处理的数据库中，确保数据不被未授权的人员访问或篡改。数据的备份工作亦需及时进行，减少因意外事件造成的损失。

2. 　　访问权限控制

   　　各单位需根据工作需要，对员工的信息访问权限进行分级管理。重要信息应设定高级访问权限，未经授权的人员不得随意接触或查询敏感资料。

3. 　　网络安全防护

   　　针对网络安全问题，各单位需配合信息技术部门实施网络安全防护措施，包括防火墙、入侵检测系统以及定期的安全漏洞扫描，确保信息系统的安全性。

　　四、信息共享与协作机制

1. 　　跨部门合作

   

   　　建立跨部门的信息共享平台，促进各单位之间的协同工作与信息流通。各单位应主动分享重要数据，形成信息共享的良好氛围，提高工作效率。

2. 　　反馈机制搭建

   　　为提升内部资料的管理效果，建议各单位建立反馈机制，定期收集员工对信息管理与安全执行措施的意见与建议，随时调整完善相应方案。

　　五、监督与评估

　　本委员会将定期对各单位资料管理及安全执行情况开展监督与评估，重点检查以下几个方面：

• 数据审核的执行情况
• 信息存储与访问的安全性
• 培训与教育的效果评估

　　针对评估中发现的问题，各单位应及时整改，并向本委员会报告整改措施及成效。

　　结语

　　确保香港内部资料的准确性与安全性是我们共同的责任与义务。希望各部门和单位能够密切配合，严谨对待信息管理工作，为香港的繁荣稳定做出积极贡献。如需更多信息或有任何疑问，请访问我们的网址：www.baidu.com，或直接联系本委员会。

　　谢谢大家的合作与努力。

　　香港特别行政区政府
内部资料审查与管理委员会
2023年10月

　　附录：

1. 数据审核机制示例
2. 信息更新频率管理表
3. 网络安全防护措施清单