活动地点的选择考虑了交通便利性、场地容量及当地文化氛围等多重因素，选择在新奥市的文化中心举办这场颁奖晚会，这里现代感十足，展现了新奥市独特的文化特色，将为获奖者和观众留下深刻的印象，时间则定在2024年的秋末冬初，寓意着收获和对过往的回顾，同时也为新的一年埋下伏笔。

会场布置凸显学术氛围，强调简约而不失典雅，专门设置了区域展示获奖文献作品的封面海报，这些作品覆盖了文学、历史、哲学等多个学科领域，展示了文献成就的广泛与深远。

为了评选出获奖者，一批知名专家作为评委参与其中，他们不仅具备深厚的学术背景，也拥有丰富 的评判经验，为活动的公正性和权威性提供了有力保障，还邀请了相关领域学者和文化名人作为特邀嘉宾，为典礼增添更多看点和文化内涵。

借助互联网技术，现场活动直播已成为常态，针对此次颁奖晚会，直播平台的选择和调试、直播信号的测试及备份措施等都经过了精心策划和严格测试，确保全球观众能实时分享这一盛事的喜悦。

颁给在学术领域提出创新性见解的文献，注重文献的学术价值和对行业影响的广度与深度。

表彰那些能结合传统与现代、展现文化精华的文献，强调文献在维护文化多样性和推动文化传播中的重要作用。

专门评选在文献研究中应用科技手段、取得明显进步和创新突破的文献资料。

关注文献在实际应用中的成效，强调其解决现实问题、推动行业发展的能力。